Privacy Statement – FitVrouw Studio

Dit is het privacy statement van FitVrouw Studio, gevestigd aan Kroonwerk 8, 9401BA te Assen, Nederland, hierna: “FitVrouw Studio”.

FitVrouw Studio is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 99797313
BTW-nummer: NL005411315B95

In dit document wordt uitgelegd hoe FitVrouw Studio omgaat met het verwerken van jouw persoonsgegevens. Bij de verwerking van persoonsgegevens betrachten wij de grootst mogelijke zorgvuldigheid en houden wij ons aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verkrijging persoonsgegevens

Wanneer je gebruik maakt van onze diensten, een lidmaatschap afsluit of onze website/app gebruikt, verstrek je zelf persoonsgegevens aan ons, of worden deze verkregen in het kader van de overeenkomst.

Onder persoonsgegevens verstaan wij alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Categorieën persoonsgegevens

FitVrouw Studio verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Contact- en NAW-gegevens
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • Geslacht (indien van toepassing)
  • Bankrekeningnummer
  • Lidmaatschapsgegevens
  • Accountgegevens (zoals app-account en QR-toegang)
  • Reserveringen van lessen
  • Aankopen (zoals strippenkaarten, personal training en consulten)
  • Check-in gegevens (toegang via QR-code)
  • IP-adres
  • Gegevens over jouw activiteiten op website en app
  • Internetbrowser en apparaattype
  • Overige door jou zelf verstrekte gegevens

Indien je gebruik maakt van aanvullende diensten (zoals coaching of metingen), kunnen ook sportgegevens worden verwerkt, zoals:

  • Gewicht
  • Lengte
  • Trainingsresultaten

Doel van de verwerking

FitVrouw Studio verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van de overeenkomst (lidmaatschap)
  • Het verwerken van betalingen
  • Het bieden van toegang tot de studio (QR-systeem)
  • Het reserveren van lessen
  • Contact opnemen over diensten
  • Informeren over wijzigingen
  • Verbeteren van dienstverlening
  • Marketing en communicatie (zoals nieuwsbrieven)
  • Analyse van website- en appgebruik
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Gegevensuitwisseling met derden voor uitvoering van de dienstverlening

Grondslag verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van:

  • Uitvoering van de overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Toestemming
  • Gerechtvaardigd belang

Noodzaak van verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om onze diensten te kunnen leveren. Zonder deze gegevens kun je bijvoorbeeld geen gebruik maken van:

  • De app
  • Toegang tot de studio
  • Lesreserveringen
  • Persoonlijke begeleiding

Geautomatiseerde besluitvorming

Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Administratie: 7 jaar (wettelijk verplicht)
  • Accountgegevens: zolang lid + maximaal 1 jaar daarna
  • Camerabeelden: maximaal 4 weken (tenzij incident)

Verwerking door derden

FitVrouw Studio deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is:

  • Boekhouder (financiële administratie)
  • Software/app leveranciers
  • Websitebeheerder
  • Eventuele freelancers/instructeurs
  • Beveiligingsdienst (cameratoezicht via Verisure)

Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

Beveiliging van persoonsgegevens

FitVrouw Studio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Marketing

Wij kunnen jouw gegevens gebruiken voor marketingdoeleinden, zoals nieuwsbrieven of updates.

Je kunt je hier altijd voor afmelden via de afmeldlink in de e-mail.

Cookies

FitVrouw Studio maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Cookies zorgen ervoor dat:

  • De website goed functioneert
  • Voorkeuren worden opgeslagen
  • Wij inzicht krijgen in gebruik van de website

Met jouw toestemming kunnen ook tracking cookies worden geplaatst.

Gebruik social media

Op onze website kunnen social media functies aanwezig zijn. Voor het gebruik van cookies en gegevensverwerking door deze partijen verwijzen wij naar hun eigen privacybeleid.

Cameratoezicht

FitVrouw Studio maakt gebruik van cameratoezicht bij de ingang van de studio.

Dit gebeurt voor:

  • Veiligheid van leden en personeel
  • Toegangscontrole
  • Voorkoming van diefstal
  • Er worden geen opnames gemaakt in kleedkamers, douches of toiletten
  • Beelden worden maximaal 4 weken bewaard
  • Bij incidenten kunnen beelden langer worden bewaard en gedeeld met bevoegde instanties

Door gebruik te maken van de studio ga je akkoord met dit cameratoezicht.

Minderjarigen

Indien je jonger bent dan 16 jaar, is toestemming van een ouder of wettelijke voogd vereist.

Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage
  • Rectificatie
  • Verwijdering
  • Beperking van verwerking
  • Overdraagbaarheid van gegevens
  • Bezwaar

Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@fitvrouwstudio.nl

Wij reageren binnen 4 weken.

Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met FitVrouw Studio.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aansprakelijkheid en disclaimer

FitVrouw Studio besteedt zorg aan de inhoud van haar website, maar kan niet garanderen dat deze altijd volledig of correct is. Gebruik van de website is op eigen risico.

Wijzigingen

FitVrouw Studio behoudt zich het recht voor om dit privacy statement te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

26-04-2026